Bons processos evitam a burocracia

Processos de trabalho, para serem eficientes, precisam permitir uma sequência lógica de ações e, cada vez mais, contribuir para a racionalização de recursos, inclusive o tempo. Quando esses processos são excessivos ou mal dimensionados, o resultado é o aumento de burocracia, ineficácia e desperdício. Assim, com a ideia de reunir soluções para aumentar a agilidade e eficiência das nossas tarefas, a campanha SimplesFique foi lançada.

Para mostrar como as burocracias podem atrapalhar nossa rotina de trabalho, realizamos três diferentes ações.

136h

Retiramos os copos de água e café das cozinhas e copas.

Para retirá-los era preciso se dirigir até o “guardião deste suprimento”, indicado no comunicado, e assinar um formulário.

120h

Isolamos algumas áreas, como corredores e escadas,

Dificultando a passagem das pessoas, que ficou limitada a uma por vez.

112h

Retiramos o papel sulfite das impressoras, dificultando a impressão dos documentos.

Para conseguir os papéis, foi preciso dirigir-se até o “guardião deste suprimento”, indicado no comunicado, para retirar o material mediante a assinatura de um formulário.

Essas ações funcionaram como um alerta a todos para a necessidade de simplificar os processos e o dia a dia dentro da empresa. Se você tem alguma sugestão que possa contribuir para isso, mande para nós neste formulário. Você pode fazer isso anonimamente e sua identidade será preservada.